レコード一覧表のセレクタ表示制御V2プラグイン

レコード一覧表のリスト選択の［表示／非表示］を組織/グループ別に設定できるプラグインです

レコード一覧表のよくあるお悩み

kintoneを運用している管理者の皆さま、こんな悩みを抱えていませんか？

アプリが成長すればするほど、レコード一覧表リストの数はドンドン増えていきます。
しかし、ユーザーにとっては「自分に関係のない選択肢」が多ければ多いほど、目的のデータにたどり着くまでのストレス（認知負荷）が高まってしまいます。

そんな「レコード一覧リストの整理」を解決する「レコード一覧表のセレクタ表示制御V2プラグイン」をご紹介します。
本プラグインの特徴は、「ユーザーの組織/グループ別」にビューリストの表示/非表示を設定できることです。

---

このプラグインで解決できること

kintoneの標準機能では、レコード一覧表の「表示・非表示」を制御する機能はありません。そのため、多くの現場では以下のような課題が発生しています。

① 「一覧のドロップダウン迷子」の発生

1つのアプリに「今月の未入金」「担当者別の専用ビュー」「昨年分アーカイブ」など、数十個の一覧が並んでいるケース。ユーザーは毎回スクロールして探す手間が発生し、入力ミスや確認漏れの原因になります。

ユーザーの所属する組織/グループ別に見えるビューを制御したいけど良い方法が無いので、全ての組織/グループ別の絞り込み条件を設定したビューを大量に作成して、ユーザーのビュー切り替え操作で運用している会社は少なくありません。本プラグインなら、組織/グループ別に見せるビューを簡単に設定可能です。

② 管理者用ビューの露出防止

管理者がデータメンテナンス用に作成した「チェック用一覧」などが一般ユーザーにも見えてしまうことで、操作ミスを誘発したり、画面が煩雑に見えたりします。

③ 消したいけど消せない一覧の蓄積

「今は使わないけれど、来期のプロジェクトでは使う」「一時的に非表示にしたいだけ」という一覧も、kintone標準では削除するしか選択肢がありません。

④ デモ画面

レコード一覧表のビュー選択リストを、ログインユーザーの所属組織/グループ別に、表示/非表示を設定できます。

デモ画面では、ログインユーザーの所属組織（営業１課、営業２課）だけに関係のあるビューを表示しています。
上画面がプラグイン導入前、下画面がプラグイン導入後です。

---

本プラグインの機能

主な特徴

• 個別表示制御: 一覧表名、タイプ（表形式、カレンダー、カスタム等）、ビューIDを確認しながら、1つずつ「表示／非表示」を設定できます。
• 組織/グルプ別の設定: ユーザーが所属する、組織/グループ別に、ビューの表示/非常時を設定できます。
  例えば、営業１課ユーザーは、営業１課の案件のみ表示するビューにしかアクセスできない制御が可能です
• アクセス制限: 一覧表の選択肢から消すだけでなく、お気に入り登録や直接URLを入力してアクセスした場合でも、自動的に「表示を許可されたビュー」へリダイレクト（転送）します。
• 管理者モード切替: 「アプリ管理者には全ビューを見せて、一般ユーザーにだけ表示制限をかけたい」という運用と「管理者でも画面をスッキリさせるために非表示にしたい」という両方に対応しています。
• デバッグログ機能: どのビューが制限され、どのような判定が行われたかをブラウザのコンソールで確認できるため、設定ミスをすぐに発見できます。

📌本プラグインは、「レコード一覧表セレクタの表示制御プラグイン」の機能拡張版です。

---

具体的な活用事例

このプラグインをどのように現場で活かすか、活用シナリオをご紹介します。

事例①：期間限定のビュー管理

【課題】 特定の1ヶ月間だけ使用する業務の一覧。期間が終わると邪魔になるが、来年も同じ設定を使いたい。
【解決】 期間業務終了後にプラグインで「非表示」に設定。設定値は保持されるため、来年また「表示」に戻すだけで即座に復旧できます。

事例②：管理者専用のメンテナンス用ビューの隠蔽

【課題】 一般ユーザーには見せたくない重複データチェック用や、カスタマイズ型の一覧表。
【解決】 管理者以外の全ユーザーに対して非表示化。管理者は「管理者設定」をOFFにしておくことで、自分だけはメンテナンス用ビューを使い続けることができます。

事例③：アーカイブデータの「隠し場所」

【課題】 過去数年分のデータを表示するビュー。普段は見たくないが、たまに参照が必要になる。
【解決】 通常時は非表示にし、参照が必要な期間だけ管理者が一時的に「表示」設定に変更。

---

プラグインの設定項目の説明

設定画面は、IT専門家でなくても直感的に操作できるデザインを採用しています。

• 保存済みの組織／グループ別設定:
  プラグインの設定情報を組織／グループ別にカード表示します。カードのクリックで設定内容を読み込みます。カードの×印クリックで設定を削除出来ます。
• 適用対象の組織／グループ
  ビュー別の表示／非表示を設定する組織／グループをドロップダウンから選択します。
  組織／グループをのどちらか一方だけ選択できます。ログインユーザーの所属する組織／グループを自動判定して、レコード一覧表のビュー表示を制御します。
• アプリ内のレコード一覧表(ビュー)の表示設定
  このアプリに設定されているレコード一覧表を読み込んでリスト表示します。
  ビュー別右側のラジオボタンで「表示」「非表示」を切り替えて設定します。
• 管理者設定チェックボックス: * 「アプリ管理者も一覧表を非表示にする」
  ここにチェックを入れると、kintoneのアプリ管理権限を持つユーザーに対しても、設定内容が適用されます。チェックを外せば、アプリ管理者は常に全ビューを確認できます。
• デバッグログ設定: * 「コンソールに実行ログを出力する」:
  開発者ツール（F12）でプラグインの動作状況をリアルタイムで確認できます。
  本番運用では、設定ＯＦＦにすることを推奨します。

このプラグインの設定は、②適用対象の組織／グループ＋③アプリ内のレコード一覧表(ビュー)の表示設定の組み合わせで判定します。複数の設定内容が競合する場合は、「表示する」設定が優先されます。

ユーザーの所属する組織（又はグループ）の全てで「表示しない」に設定されているビューは、選択リストに表示されませんが、１つでも「表示する」に設定されているビューは、選択リストに表示されます。

ビュー名／組織	本部	営業１課	営業２課	判定
顧客一覧	〇	×	×	TRUE
営業１課の一覧表	〇	〇	×	TRUE
営業２課の一覧表	〇	×	〇	TRUE
顧客ランクA	×	×	×	FALSE
(すべて)	×	×	×	FALSE

プラグイン設定画面で、組織/グループの設定カードを切り替えると、設定内容が変化します。

---

試用版プラグインのお申込み

本プラグインの試用版（60日間）をご希望の方は、以下のフォームからお申し込みください。
お申込み者のＥメール宛に「試用版ダウンロードのご案内」をＥメールでご送付します。
★★ kintoneの「ドメイン名」は正確にご記入ください。★★

お問い合わせ・料金体系

本プラグインは、下記の料金プランで販売しています。
ご購入を希望される場合は、各プランの「購入する」ボタンからお申込みください。

簡易サポート契約では、アプリテンプレートとプラグインを合わせて6種類までご利用できます。
会員サポート契約では、アプリテンプレートとプラグインのご利用無制限＋運用ヘルプデスク対応付きです。

リリースノート

【名称】レコード一覧表のセレクタ表示制御V2

【概要】レコード一覧表を選択するUI（ドロップダウン）リスト値の表示／非表示を組織/グループ別に設定します

本プラグインは、アプリ内の一覧表（ビュー）別に表示・非表示を設定できるプラグインです。
2026年01月のkintoneアップデートで公表された公式APIを使用しており、DOM操作は一切行っていません。

一覧を選択するパーツの選択肢の表示／非表示を切り替える

レコード一覧画面およびグラフ画面にある、一覧の表示を切り替えるドロップダウンの選択肢の表示／非表示を切り替えます。

cybozu.dev

このプラグインで利用しているOSSのライセンスはありません。

参考記事

以下の記事は、一覧表と詳細を並列表示する”2分割ビュー”で表示するカスタマイズ事例の紹介です。

レコード一覧表の一部を「見せない」改善事例

レコード一覧表の選択肢が多すぎる！　Kintone（キントーン）を使い込んでいくうちに、誰もが一度は直面する「一覧（ビュー）が増えすぎて、どれを見ればいいのかわからない」という問題。　アプリが成長し、業務に欠かせないツールになればなるほど、蓄積されたデータ閲覧用の切り口（一覧表）も増えていきます。しかし選択肢が多すぎると、時にユーザーの生産性を著しく低下させる要因となります。　今回は、最新のKintone APIを活用した「レコード一覧表の表示ON/OFF切り替え機能」が、ど…

dejitora.jp

2026.01.26

---

#kintone #plugin #レコード一覧表 #レコード一覧表の非表示 #組織選択 #グループ選択