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kintoneの「ツールチップ設定プラグイン」でフィールドに説明機能を追加

kintoneでアプリを運用していると、こんな場面はありませんか。

  • 「取引先名は正式名称で入力してほしいのに、略称や表記ゆれがなくならない」
  • 「入力ルールをマニュアルに書いても、そもそも見てもらえない」
  • 「新しく入ったメンバーが、毎回同じ入力ミスをしてしまう」

こうした「入力時にちょっとした説明が欲しい」という悩みを、フォームのレイアウトを崩さずに解決できるのが「ツールチップ設定プラグイン(Field Tooltip Plugin)」です。

対象フィールドのラベル横に「ⓘ」アイコンを表示し、マウスオーバー(またはキーボードでのフォーカス)した時だけ補足メッセージがふわっと表示されます。普段は画面をすっきり保ちながら、必要な人が必要なタイミングで説明を確認できるので、常時表示の注意書きのように画面が窮屈になることもありません。

プラグインで解決できること

  • 表記ゆれの防止:「株式会社〇〇のように正式名称で入力してください」といった案内をその場で表示できる
  • 入力ミスの削減:単位や税抜・税込などの勘違いしやすい条件を、入力前に確認してもらえる
  • 問い合わせ対応の手間削減:入力ルールをフィールドに埋め込んでおくことで、都度説明する手間を減らせる
  • 運用ルールの周知:ステータスや区分の選択基準など、担当者ごとに解釈がぶれやすいルールを統一できる

マニュアルや口頭説明に頼らず、「入力するその瞬間」に必要な情報を届けられるのがこのプラグインの特徴です。

プラグインの機能紹介

アプリの任意のフィールドに補足説明のツールチップを設置できるプラグインです。

  • ⓘアイコン+ツールチップ表示
    対象フィールドのラベル横に「ⓘ」アイコンを追加します。ホバー・フォーカス時にのみ補足メッセージが表示されるため、フォームのレイアウトを崩しません。
  • 複数フィールドへの一括設定
    設定画面の「+ 設定を追加」ボタンで、1つのアプリ内の複数フィールドに対してそれぞれ異なるメッセージを設定できます。「×」ボタンで不要な設定を削除できますが、設定は最低1件必要なため、残り1件になると削除ボタンは自動的に押せなくなります。
  • 対象フィールドはドロップダウンで選択
    アプリのフィールド一覧を自動取得し、プルダウンから選ぶだけなので、フィールドの名前を手入力する必要がありません。
  • 文字色・背景色を自由にカスタマイズ
    #ffffff のようなカラーコードだけでなく、whitecornflowerblue といった色の名前でも指定できます。入力欄の右側にリアルタイムで色のプレビューが表示されるので、配色ミスを防げます。
  • kintone公式部品(KUC)を採用
    サイボウズ公式の部品ライブラリ「kintone UI Component」のTooltipを使用しているため、標準的な見た目・挙動でkintoneの画面になじみます。

プラグインの活用事例

① 顧客名・取引先名フィールドで表記ゆれを防止
「正式名称で入力してください(例:株式会社〇〇)」といったメッセージを表示し、法人格の有無や略称による表記ゆれを防ぎます。

② 日付フィールドで締め日・入力ルールを周知
請求日や納期のフィールドに「毎月25日締め、翌月末支払いです」のような社内ルールを添えることで、担当者ごとの認識のズレを防ぎます。

③ 数値フィールドで単位・計算ルールを明示
単価や数量のフィールドに「税抜金額を入力してください」「単位:kg」など、勘違いしやすい入力条件を補足し、金額・数量の入力ミスを減らします。

④ ラジオボタン・ドロップダウンで選択基準を説明
ステータスや区分などの選択項目に「『保留』は上長確認待ちの場合に選択」といった運用ルールを添え、選択基準を統一します。

⑤ 申請・承認フローのフィールドで記入ルールを案内
稟議申請アプリなどの金額欄・理由欄に「10万円以上は稟議書の添付が必要です」といった注意事項を表示し、申請差し戻しの削減につなげます。

⑥ メールアドレス・電話番号の入力方法を統一
連絡先フィールドに「ハイフンなしで入力してください」「担当者個人ではなく代表アドレスを入力してください」といった案内を添え、後工程での確認・修正の手間を減らします。

⑦ 備考・コメント欄で記載してほしい内容を明示
自由記述の備考欄に「変更理由と対応日を必ず記載してください」のような案内を表示し、書き手によって記載内容がバラつくのを防ぎます。

利用上の注意点

  • 対応画面について
    本プラグインはPC版kintoneの、レコード詳細・登録・編集画面向けです。モバイル版kintoneには対応していません。
  • 同じラベル名のフィールドがある場合
    登録・編集画面では、フォーム内に見た目のラベルが完全に一致するフィールドが複数存在すると、意図しないフィールドにツールチップが設置される可能性があります。ラベル名はフィールドごとに一意になるよう設定することをおすすめします。
  • 他のカスタマイズとの併用
    他のJavaScriptカスタマイズやプラグインが同じフィールドの属性を操作している場合、表示が競合する可能性があります。同一フィールドに複数のカスタマイズを併用する場合は、事前に動作確認を行ってください。
  • ツールチップを設置できないフィールド
    ステータス/作業者/テーブル内フィールド/関連レコード一覧内のフィールド/閲覧権限のないフィールドは、kintoneの仕様上、ツールチップを設置できません。

まとめ

「ツールチップ設定プラグイン」は、kintoneのフォームレイアウトを変えずに、フィールドごとの入力ルールや注意事項を“必要な時だけ”表示できるシンプルなプラグインです。複数フィールドへのまとめ設定、文字色・背景色のカスタマイズ、画面端での表示崩れ対策まで標準機能でカバーしているため、業務マニュアルの一部をアプリ内に埋め込むような感覚で、入力ミスや問い合わせ対応の手間を減らすことができます。

「入力ルールを都度説明するのが大変」「新入社員がよく入力を間違える」といった悩みがあるアプリに、ぜひ導入を検討してみてください。

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