業務プロセス分析

中小企業の生産性向上のために

業務のデジタル化で生産性を向上させるためには、
仕事の土台部分である業務プロセスの最適化が必要不可欠です。

業務プロセス分析は、会社の業務を受注から出荷、代金回収、アフターサポートまでの業務内容を詳細に分析し、各業務プロセスの問題点やプロセス間の情報連携の課題を抽出して、業務プロセス全体を最適化するために再設計をご提案する作業です。
例えば、発注ミスや欠品発生、納期エラー等の問題は、業務プロセスに課題が潜んでいることが多く、業務プロセスを再設計しなければ、再発の防止ができません。
業務プロセス分析では、組織図、従業員配置と役割、権限とルール等の要因を詳細に分析します。

業務プロセス分析イメージ

活用メリット

1. 自社の業務プロセスの問題点の可視化

・自社の業務プロセスの流れ、社内ルールと権限等を「見える化」できます。
・業務プロセス中に、品質・納期エラーなどの「真因」が潜んでいるか分析して助言を行います。
・頻発している業務エラーの再発防止策の立案に役立てることが出来ます。

2. 社員育成と業務デジタル化の準備

・業務プロセスの標準化・ルール化は、社員の育成に必要なツールです。
・業務プロセスの標準化・ルール化は、業務のデジタル化(Digitalization)の準備に役立ちます。

料金体系

項目 内容
作業時間 平均2ヶ月
作業料金 30万円から
作業内容 現場視察、ヒヤリング、社内管理帳票の閲覧など
成果物 業務プロセス分析レポート

事例紹介

ACHIEVEMENTS
まちライブラリーのkintone活用
製造業の受注データ管理をエクセルから移行
エクセルマクロの作業日報をKintoneに移行

Tips

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アクセス権設定とフィールドのUI制御の比較|プロセス管理に最適な権限設計
補助金の活用についてもご相談ください

中小企業のデジタル化に利用できる補助金や助成金があります。
補助金や助成金は申請できる企業や用途に要件があったり、事業計画書を作成する必要があったりします。
必要な手続きをサポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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