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kintoneスペースTOP画面のボタンで在籍状況を更新

事務所に良くある「行先掲示板」をKintoneでアプリ化して、スペースTOP画面のヘッダーにボタンを設置して、社員の「在籍状態」をワンクリックで更新できるカスタマイズを行ってみました。

通常、アプリのレコードを更新するには、アプリを開く⇒対象レコードを開く⇒編集モードにする⇒編集して保存、という4工程の作業が必要ですが、「在籍確認」は、社員が所属するスペース画面TOPのボタン操作でワンタッチで切替できるようにしてみました。

デモ画面

主な機能

 本カスタマイズは、スペースTOP画面のヘッダーに「在籍中」「離籍中」ボタンと「ドロップダウン」のパーツを設置して、ボタンクリックとドロップダウン操作で、他アプリのレコードを更新します。
ボタンとドロップダウンのパーツは、kintone UI compornent を利用しています。

  • スペースポータルのヘッダーに本日日付とボタンを表示します。
  • 在籍中・離籍中ボタンClickでログインユーザー名+本日日付をキーにして「在籍状態」アプリのレコードを検索します。
  • 検索キー(ユーザー名+日付)が一致したレコードを更新します。見つからない(本日の在籍記録が無い)場合は、新規レコードを作成します。
  • ボタンクリック後にメッセージBOX画面を表示して、スペースに貼り付けたレコード一覧をリロード表示して在籍状況を更新しています。

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以下のNote記事で本記事のカスタマイズ事例を紹介しています。
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スペースポータルのボタンで在籍状況を更新する|アプリ活用研究会
やりたいこと kintoneのスペースポータルにボタンを設置して、ボタンのクリックで他アプリのレコードを更新できるようにする。 実用例として、kintoneユーザーの「在籍状態」アプリのレコードを操作するカスタマイズに挑戦してみました。 cybozu developer networkの以下の記事を参考にさせて頂きました。 参考記事は、スペースポータルに設置したボタンで出勤・退勤の時刻を記録するタイムカードアプリを更新するカスタマイズ例です。 kintoneのスペースをAPI...

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