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「絞り込み表示」ボタンで連続作業を効率化!

🎯 レコードの連続作業(検索&編集)を効率化したい!

kintoneを使っているときに、同じ検索条件のレコード(例:顧客番号、商品番号など)を連続して編集したいときに「同じ条件のレコードをまとめて編集したいのに、毎回一覧に戻って検索して…」そんな手間を感じたことはありませんか?
実はちょっとしたカスタマイズで、その悩みは一気に解決できます。

今回は、レコード詳細画面に「絞り込み表示ボタン」を設置して、
同じ検索キーを持つレコードの一覧をワンクリックで呼び出せる方法
をご紹介します。

💻 デモ画面

🔨 カスタマイズの目的

このカスタマイズの目的はシンプルです。
詳細画面から直接、同じ条件のレコードを一括で呼び出せる ことで、
「同じ検索条件を毎回入力する手間をゼロにする」ことです。

たとえば、

  • 商品コードが同一の入出荷記録のレコードを連続で確認・編集したい
  • ある顧客番号の過去履歴を連続で確認・編集したい

といったとき、ワンクリックで一覧画面にジャンプ!
そのままスムーズに編集を進められます。

📌 標準機能との違い

kintoneの標準機能にもレコード一覧表の「絞り込み表示」機能はありますが・・・

  • 最初に絞り込み条件を設定する必要がある
  • 絞り込み条件が変更になった場合は、設定をやり直す必要がある

など、ワンタッチで操作はできません。

本カスタマイズの「絞り込み表示」ボタンは、
詳細表示しているレコードの特定フィールド(検索キー)を使って、条件付きの一覧をワンクリックでに開けるので、手間がかかりません。

📗 導入効果は?

このボタンを入れるだけで、日々の編集作業はこう変わります!

連続編集が爆速
同じ条件のレコードを探す手間がワンクリックで検索時間がゼロに。

思考が途切れない
検索入力に手を止めず、作業に集中できる。

確認漏れや誤編集を防ぐ
必要なレコードだけが一覧になるので、探し漏れ防止。

ユーザー満足度UP
「かゆい所に手が届く!」と感じる使い心地。


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📕 どんなアプリで役立つ?

活用例をいくつかご紹介します。

  • タスク管理
    プロジェクト詳細画面から関連タスクを一括表示して連続編集。
  • 顧客管理
    顧客詳細から、その顧客の過去問い合わせを一覧で呼び出し。
  • 商品管理
    商品詳細から入出荷履歴を絞り込み、在庫数をまとめてチェック。
  • 経費精算
    プロジェクト経費の申請者検索から、関連経費申請を一気に確認&承認。

🎯  まとめ:少しの工夫で劇的に効率化

たった数行のJavaScriptで、kintoneはもっと便利になります。
「詳細画面から絞り込み一覧へワンクリック」は、連続編集の作業効率を何倍にも高める 小技です。

一度導入してみたら、便利過ぎて手放せなくなるカスタマイズ機能ですよ!


🔨 自分でカスタマイズしてみたい方へ

以下のNote記事で本記事のカスタマイズ事例を紹介しています。
記事内で紹介しているカスタマイズコードは、無料で利用できるので是非挑戦してみて下さい。

レコード詳細画面に絞り込み表示ボタンを設置する|アプリ活用研究会(キン活)
やりたいこと レコードの編集⇒保存後に表示されるレコード詳細画面に、指定フィールド値でレコード一覧表を絞り込み表示するボタンを付けたい。 具体的には、レコード詳細画面に表示されている「顧客番号」で絞り込み表示された一覧表をボタン一発で呼び出したい。 一覧表に戻る時に「顧客番号」が同じレコードが選択された状態にしたい 一覧表から編集したいレコードを検索して編集した後、一覧表に戻って再度検索するのが面倒なので、編集完了後のレコード詳細画面から同じ検索キーを持つレコード一覧表をワン...
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