新しくなった「操作制限」の仕組みをわかりやすく解説！
kintoneを使っていて、「今は編集してほしくないデータなのに、誰かが操作してしまった」「ボタンを隠したはずなのに、キーボード操作で中身が変わってしまった」といった経験はありませんか？
2025年後半から登場した新APIで、kintoneのカスタマイズ機能が大きく進化しました。
今回は、新APIを活用した「操作をより安全にコントロールするための新しい仕組み」についてご紹介します。
1. 新しい機能の紹介：ショートカットキーの「見守り役」が登場
今回注目するのは、kintoneの「ショートカットキー」の状態を確認・変更できる機能です。
kintoneには、キーボードの「e」を押すと編集画面が開く、といった便利なショートカットキーがあります。新しく追加された機能（API）を使えば、システムが「今、ショートカットキーが使える状態か？」を瞬時に判断し、必要に応じて「今は使えないようにする」といった指示が出せるようになりました。
いわば、アプリの中の「操作の蛇口」を、状況に合わせて自動で開け閉めできるようになったイメージです。
2. 目的・何ができるのか：見た目と中身の「ズレ」をなくす
この機能の目的は、「ユーザーが迷わない、ミスをしない環境作り」です。
これまでは、「編集ボタンを隠す」ことはできても、キーボード操作（ショートカット）まで完璧に制限するのは難しい部分がありました。新しい機能を組み合わせることで、以下の3つが同時に行えるようになります。
- 今の状態を確認する（今、操作できる設定になっているかチェック）
- ボタンを隠す（画面から「編集」や「複製」のボタンを消す）
- キーボード操作を止める（「e」などのキーを押しても反応しないようにする）
これにより、システムが「今は触らないでほしい」と思っているときに、あらゆる操作を完全にロックすることが可能になります。
3. これまでのアプリと比較して何が変わるのか
これまでのカスタマイズと、新機能を使った後の違いを比較してみましょう。
- これまでの課題： 画面上の「編集ボタン」を隠していても、詳しい人がキーボードの「e」を押すと編集画面に入れてしまいました。いわば「表門は閉まっているけれど、裏口が開いている」ような状態です。
- これから： 「表門（ボタン）」を閉じると同時に「裏口（キーボード操作）」にも鍵をかけ、さらに「今は鍵がかかっているか」をシステムが自分自身で常に確認できるようになります。これで、意図しないデータの書き換えを完璧に防げるようになります。
4. 具体的な活用事例
この新しい仕組みを使うと、現場でどのようなメリットがあるのでしょうか？具体例を挙げます。
① 確定データの「物理ロック」
請求書や月次の実績など、一度確定したら絶対に書き換えてはいけないデータがあります。この機能を使えば、ステータスが「完了」になった瞬間に、ボタンもキーボード操作も完全に無効化し、ミスによる修正を物理的に不可能にします。
② 承認作業中の「割り込み防止」
上司が承認中のレコードを、申請者がうっかり修正してしまうと混乱が起きます。「承認中」の間だけは、本人であっても操作が一切できないようにガッチリ守ることができます。
③ 新人さんの「マニュアル操作」推奨モード
「最初はショートカットに頼らず、ボタンの場所から覚えてほしい」という新人研修時。新人ユーザーがログインした時だけ、あえてショートカットキーを無効にして、画面をしっかり見て操作してもらうといった使い方も可能です。
④ 集中入力時の「誤爆」防止
長い文章を入力している最中に、うっかり変なキーを押して画面が切り替わってしまうのはストレスです。「文字入力中だけは、システム操作用のショートカットを一時的に止める」といった設定で、快適な入力環境を作れます。
⑤ 複数のカスタマイズがぶつからない「安全確認」
kintoneに色々な機能を追加していると、機能同士がケンカして動きが不安定になることがあります。新機能の「今の状態を確認する力」を使えば、「他の機能が制限をかけているから、今は上書きしないでおこう」といった賢い判断がシステム側でできるようになり、トラブルが減ります。
まとめ
今回のアップデートによって、kintoneは「ただデータを溜める場所」から、「ユーザーを正しい操作へ導いてくれる、より親切な道具」へと進化しました。
「こんな制御ができたら安心なのに」と思っていた管理者の皆様、ぜひこの新しい仕組みの導入を検討してみてはいかがでしょうか？
※この記事は、kintoneのJavaScriptカスタマイズ（API）に関する最新動向を、一般ユーザー向けに解説したものです。実際の導入には、開発担当者やパートナー企業への相談をおすすめします。
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