1文字検索・部分一致検索ができるキーワード拡張検索プラグイン

kintoneのレコード一覧をキーワード検索で1文字・部分一致検索を可能にする拡張検索プラグインです。

kintone標準検索機能の「3つの壁」

kintoneを運用していると、多くのユーザーが戸惑う「検索に関する制限事項」があります。

① 「1文字検索」「部分一致検索」ができない

kintoneの標準検索機能は、「2文字以上の単語単位」でのインデックス方式を採用しています。

• 不便な点： 例えば「株式会社」を「株」の1文字だけで検索してもヒットしません。
  また、商品コードで部分一致検索（「ABC」など）しても、結果に表示されません。
• 現場の悩み： 「曖昧な記憶で検索する」という、人間にとって最も自然な行動が制限されてしまいます。

② 絞り込み検索の操作ステップが多すぎる

絞り込み検索でデータを抽出する場合、kintoneでは以下の手順が必要です。

1. 画面上部の「絞り込み」アイコンをクリック
2. 対象のフィールドを選択
3. 「次のキーワードを含む」などの比較演算子を選択
4. 値を入力して「適用」をクリック

• 不便な点： 1日に何度も検索を行うユーザーにとって、手順は非常に大きなタイムロスです。

本プラグインの主な機能と特徴

本プラグインは、これらの課題をすべて解決するために開発されました。
カスタムビュー上に、「いつでも・すぐに」使える検索窓を実装します。

主な特徴

デモ画面動画

デモ画面では、レコード数が12000件ある部品マスタで、”GV　熱”というキーワード入力＋Enterキーで、部分一致検索と1文字検索を実行しています。
検索したキーワードをハイライト表示して高い視認性を実現しています。さらに検索結果ビューの［販売単価］列をクリックして並び替え表示も行っています。
明細行をクリックすれば、クリックした行のレコード詳細画面を表示します。

Enterキーで検索を実行する仕様です！
当初は、検索窓に文字を入力する都度、自動的に検索する様にしていたのですが、レコード数が多いアプリでは、入力途中で検索ロジックが頻繁に動くと入力操作中にラグが発生して入力の邪魔になるので、Enterキーで入力が確定するまで検索を実行しない様に仕様を変更しました。
なお、検索欄が空っぽの状態でEnterキーを押すと「検索のリセット」になります。

🛠️ プラグインの活用シーン

このプラグインを導入することで、具体的にどのような業務が改善されるのか、7つのシーンをご紹介します。

シーン①：顧客名簿アプリでの「曖昧検索」

「取引先名の正式名称は忘れたが、地名の『目黒』が入っていたはず…」という時、検索窓に「目黒」と打つだけ。1文字から反応するため、変換ミスがあっても候補をすぐに見つけ出せます。

シーン②：商品マスタ・在庫管理での「型番検索」

複雑なアルファベットと数字が並ぶ商品型番。標準検索ではヒットしにくい「中間の3文字」などでも、本プラグインなら瞬時に抽出。倉庫での棚卸しや出荷作業が劇的にスピードアップします。

シーン③：コールセンターの「ナレッジ検索」

顧客からの電話対応中、過去の対応履歴から「異音」や「故障」といったキーワードで即座に過去事例を表示。お客様を待たせる時間を最小限に抑え、顧客満足度を向上させます。

シーン④：膨大な「レコード番号」からの特定

「お問い合わせ番号 5373」など、特定のIDですぐにレコードを開きたい場合も、検索窓に数字を入れるだけ。スクロールして探す手間はもう不要です。

シーン⑤：プロジェクト管理の「担当者×ステータス」検索

「佐藤 未完了」とスペース区切りで入力すれば、佐藤さんが担当している未完了タスクだけが一覧表示されます。会議中の進捗確認もスムーズです。

シーン⑥：経理・見積管理の「金額検索」

「3,500」と入力すれば、その金額が含まれる見積書を一斉にピックアップ。カンマの有無に関わらず、数値フィールドも含めて一括検索が可能です。

シーン⑦：店舗管理の「エリア×区分」抽出

「大阪 カフェ」など、地域と業態を組み合わせて検索。マーケティング施策の対象リスト作成を、事務スタッフが数秒で行えるようになります。

🛠️ プラグインの設定方法

事前準備：
本プラグインは、カスタマイズ型の一覧表を１つ使用しますので、あらかじめ作成しておいてください。
設定内容は、レコード一覧表の表示形式を「カスタマイズ」にするだけです。
HTMLの入力欄は「空白」のままで何も記入する必要はありません。

設定内容：
プラグインの設定内容は「対象カスタムビュー」の指定と「表示する列」だけのシンプルな設定です。
既存の一覧表を選択して列をコピーする機能もあるので簡単に設定できます。

💻 試用版プラグインのお申込み

本プラグインの試用版（60日間）をご希望の方は、以下のフォームからお申し込みください。
お申込み者のＥメール宛に「試用版ダウンロードのご案内」をＥメールでご送付します。
★★ kintoneの「ドメイン名」は正確にご記入ください。★★

📬 お問い合わせ・料金体系

本プラグインは、下記の料金プランで販売しています。
ご購入を希望される場合は、各プランの「購入する」ボタンからお申込みください。

簡易サポート契約では、当サイトのアプリテンプレートとプラグインを合計6種類までご利用できます。
会員サポート契約では、導入支援から運用ヘルプデスク対応をフルサービスでご提供します。

リリースノート

【名称】キーワード拡張検索プラグイン

【概要】レコード一覧をキーワード検索で1文字・部分一致検索を可能にする拡張検索プラグインです。

このプラグインで利用しているOSSのライセンスはありません。

参考記事（Javascriptカスタマイズ事例）

以下の記事は、文字列複数行の文字数を制限するカスタマイズ事例の紹介記事です。

Kintoneで1文字や部分一致検索を実現する！

Kintoneのレコード一覧画面からの検索で「全角1文字」や「半角英数字の部分一致」で検索ができなくて困ってませんか？kintoneの標準機能の検索には、全角は2文字以上、半角英数字は区切り記号の単位でしか検索できないという制限があります。Kintoneのカスタムビュー機能とJavaScript＋外部ライブラリVue.jsを使って、ブラウザの様なキーワード検索を実装するカスタマイズ事例をご紹介します。これで、「全角1文字」や「半角英数の部分一致」もスムーズに検索できるようになります！

dejitora.jp

2024.09.02

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