kintoneの一覧画面からワンクリック打刻！勤怠打刻ボタンプラグイン

レコード一覧画面に配置したボタンで出退勤を記録します。PC・モバイル両対応です。

出勤と退勤の記録における「現場の課題」

多くの企業では、出退勤の記録を「紙のタイムカード」で表計算ソフトに転記して集計、あるいは「kintoneの標準アプリ」で行っています。しかし、kintoneの標準機能をそのまま使った運用には、現場スタッフにとって以下のような「見えないコスト」が発生しています。

① 画面操作の多さが「面倒」を生む

kintone標準機能で打刻しようとすると、以下のステップが必要です。

1. アプリを開く
2. 「＋」ボタンで新規レコード作成画面を開く（又は編集画面を開く）
3. 現在時刻を入力（あるいはカレンダーから選択）する
4. 保存ボタンを押す この「数クリック」の積み重ねが、忙しい始業前や終業後には細かいストレスです。

② 編集権限と操作ミスのリスク

一度保存したあとに退勤時刻を入力するためには、既存のレコードを探して「編集」ボタンを押す必要があります。これでは、誤って他人のデータを書き換えてしまったり、過去のデータを消してしまったりするリスクが常に付きまといます。

③ スマホ操作のストレス

外出先や現場直行直帰が多い職場ではスマホから入力しますが、小さな画面で「編集」や「時刻選択」を行うのは非常に手間がかかります。結果として「後でまとめて入力しよう」となり、正確な時刻が記録されない原因になります。

解決策：何ができるか？

これらの課題をたった一つの仕組みで解決するのが、「勤怠打刻ボタンプラグイン」です。

このプラグインの最大の特徴は、「日付 ＋ ユーザー名」をキーにして、1日1レコードをシステムが自動的に管理するという点にあります。ユーザーは何も考えず、目の前のボタンを押すだけでいいのです。

レコード作成の手間が「ゼロ」

出勤時にボタンを押すと、システムが「今日のこのユーザーのレコード」があるか瞬時に確認します。なければ、その場で自動的に新規レコードを作成して出勤時刻を書き込みます。

重複を防ぐ「ガード機能」

もし既にその日の出勤記録が存在する場合、ボタンを押しても「本日の出勤は記録済みです」とエラー表示が出ます。これにより、誤って二重にレコードを作ってしまうミスを物理的に防ぎます。

退勤時の「自動レコード特定」

退勤ボタンを押すと、システムは「今日の出勤レコード」を自動で探し出し、そのレコードの退勤フィールドに時刻を上書きします。ユーザーが自分のレコードを探して「編集」ボタンを押す必要はもうありません。

プラグインの主な機能

本プラグインは、以下の機能を備えています。

主な機能

• インテリジェント打刻:
  ボタンを押すだけで「新規作成」か「既存レコードの更新」かをシステムが自動判断。
• 自動ユーザー特定:
  ログインユーザー情報を自動取得するため、他人のレコードを操作するリスクを排除。
• 二重打刻防止:
  同一日の重複登録をエラーメッセージでブロック。
• デザインカスタマイズ:
  現場の視認性を高めるため、ボタンの色（背景・文字）、サイズ、ラベル名を自由に変更可能。
• レスポンシブ対応:
  PC・モバイルの両方に対応。外出先からの「直行打刻」もスムーズです。

デモ画面

一覧画面を表示すると、ヘッダーに「出勤」と「退勤」の横長ボタンが表示されています。

1. 出勤時: ボタンをクリック。レコードがなければ即座に作成され、打刻完了。
2. 退勤時: ボタンをクリック。出勤時に作成されたレコードへ自動的に退勤時刻が追記されます。

具体的な業務への活用事例

勤怠管理以外にも、この「日付＋ユーザー名をキーにする自動記録」は様々な業務に応用可能です。

① 現場直行・直帰のスタッフ管理

建設業やフィールドメンテナンス業務など、現場への到着・離脱を記録。スマホのホーム画面にkintoneアプリをショートカット登録しておけば、まさに「1タップ」で業務開始を報告できます。

② プロジェクトごとの工数管理

通常の勤怠とは別に「作業管理アプリ」を作成。その日の「主業務」の開始と終了を記録。1人1日1レコードに集約されるため、月末の工数集計が非常に楽になります。

③ 訪問介護・看護のケア記録

利用者宅への訪問時と退出時に打刻。誰が・いつ・どの日付で動いたかが自動集約されるため、サービス提供記録の根拠データとして活用できます。

④ 在宅ワークの稼働可視化

「今から稼働します」「本日の業務を終了します」という報告をボタン一つで完了。マネージャーは一覧画面を見るだけで、誰が今稼働中で、誰が既に業務を終えたかをリアルタイムに把握できます。

⑤ 配送ドライバーの運行管理

積込開始、配送完了など、特定のステータスに合わせてボタンをカスタマイズ。ドライバーの手を止めさせることなく、正確な運行ログを蓄積できます。

プラグインの設定方法

プラグインの設定は、kintoneの標準的な操作感を踏襲しており、直感的に行えます。

フィールド設定

• ユーザー名フィールド: 誰の記録かを保存する「ユーザー選択」フィールド。
• 打刻日フィールド: 「日付」フィールドを指定。
• 出勤/退勤日時フィールド: 時刻を保存する「日時」または「時刻」フィールド。

出勤／退勤ボタンの設定

「ボタンデザイン」の自由度を高めるための工夫が凝らされています。

• ラベル名: 「出勤」を「現場入り」にするなど、現場の用語に合わせられます。
• カラー指定: blue / #0000ff のように、色名や16進数で指定可能。
• プレビュー表示: 設定画面の右側で実際のボタンデザインをプレビューで確認できます。

試用版プラグインのお申込み

本プラグインの試用版（60日間）をご希望の方は、以下のフォームからお申し込みください。
お申込み者のＥメール宛に「試用版ダウンロードのご案内」をＥメールでご送付します。
★★ kintoneの「ドメイン名」は正確にご記入ください。★★

お問い合わせ・料金体系

本プラグインは、下記の料金プランで販売しています。
ご購入を希望される場合は、各プランの「購入する」ボタンからお申込みください。

簡易サポート契約では、当サイトのアプリテンプレートとプラグインを合計6種類までご利用できます。
会員サポート契約では、導入支援から運用ヘルプデスク対応をフルサービスでご提供します。

リリースノート

【名称】勤怠打刻ボタンプラグイン

【概要】レコード一覧画面に配置したボタンで出退勤を記録します。PC・モバイル両対応です。

このプラグインで利用しているOSSのライセンスはありません。

参考記事

以下の記事は、アプリで”レコード一覧補油のボタンで勤怠記録“を行うカスタマイズ事例の紹介です。

アプリのレコード一覧表のボタンで出勤・退勤を記録する

kintoneアプリのレコード一覧表のヘッダーに「出勤」と「退勤」ボタンを設置して、ボタンクリックの「日時」で出勤日時と退勤日時を記録できるようにしました。 アプリのレコードの編集画面を開かなくても一覧表のボタンクリックだけでクリック時点の日時を記録できるようにするカスタマイズです。 ログインユーザーの情報で出勤・退勤記録を検索して更新します。

dejitora.jp

2025.02.28

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