プロセス管理のステータス別フィールド制御プラグイン

プロセス管理のステータス別にフィールドの［表示/非表示・編集可否・背景色]を制御するプラグインです。

プロセス管理でフィールドのＵＩ制御を可能にします！

kintoneを活用する中で、誰もが一度は直面する「権限」と「自動化」の衝突。特にプロセス管理を使い始めると、ステータス別に「操作するフィールドの表示／非表示を切り替えたい」とか「フィールドの背景色を変えて視認性を向上させたい」という細かい要望が出てきます。

また、「承認後のステータスではユーザー操作で編集禁止」にするためにレコードのアクセス権で条件設定すると「プラグインで値を更新出来ない」というジレンマに悩まされます。

これらの課題を根本から解決するために開発された「ステータス別フィールド制御プラグイン」の機能を、開発背景とともに詳しくご紹介します。

やりたいこと：ステータスに応じた「見た目」と「制御」の両立

プロセス管理のアプリを運用し続けていると、一部のフィールドだけを非表示にしたり編集不可にしたい、というニーズが発生することがあります。下記の様なフォームとワークフローの様なケースです。

ステータス	アクセス権	非表示	編集不可
申請前	追加・閲覧・編集	[承認者コメント]	なし
申請中	閲覧・編集	[承認者コメント]	[経費科目] [金額]
承認待ち	閲覧・編集	入力補助のラベル	[申請者] [申請メモ] [経費科目] [金額]
承認済	閲覧・編集	入力補助のラベル	全てのフィールド

ステータスが「申請中」の場合は、金額フィールドだけを編集不可にしたい。
ステータスが「承認」の場合は、全ユーザーに対して全フィールドを編集不可にしたい。
上記の様なステータス＋フィールドの細かい制御は、kintoneの標準機能ではできません、

また、標準のレコードのアクセス権で編集権限を制限すると、プラグインも操作中のユーザーの権限で動作するので正常に動作しなくなります。

プラグイン開発の背景

ある企業で、発注申請アプリでプロセス管理を回しており、レコードが承認されたら、別のプラグインで承認日の月末日を「報告日」にセットし、リマインダー機能で総務部へ通知する、という運用を行っていました。

しかし、ステータス＝承認のレコードをレコードのアクセス権の条件設定で編集禁止に変更したら、プラグインの「報告日」更新機能もエラーで止まってしまうという問題が発生したのです。

「ステータス別フィールド制御プラグイン」は、この背景にある２つの課題を解決する目的で開発しました。

• ユーザー操作は編集禁止でも、他のプラグインからは編集可能にしたい
• プロセス管理のステータス別にフィールドの属性（非表示・編集可否・背景色）を制御したい

プラグインの機能の紹介：アクセス権を使わずに「制限」を作る

「ステータス別フィールド制御プラグイン」の最大の特徴は、ＵＩ上の操作だけ制御するという点です。
アクセス権は変更しないので、他プラグインのフィールドアクセス権（API権限）を邪魔（ブロック）しません。

主な3つの制御機能

① フィールドの表示／非表示

ステータスに応じて、表示が不要なフィールドを動的に隠します。

• メリット： 「入力が必要な時だけ表示する」という動的なフォーム構築が可能です。これにより、入力ミスの削減と、ユーザー体験の向上（UIのシンプル化）を同時に実現します。

② フィールドの編集権限の切り替え（UIレベルのロック）

標準のアクセス権を使わずに、JavaScriptレベルで入力フォームを「disabled（無効化）」にします。

• メリット： ユーザーは画面から値を書き換えられませんが、裏側で動く他のプラグイン（自動計算、期日更新、他アプリ連携など）は、引き続きそのフィールドの値を更新することが可能です。

③ フィールドの背景色の変更（視認性の強化）

特定のステータスの際、フィールドや行全体に色を付けます。

• メリット： プロセス管理の進行状況に合わせて「どこに注目すべきか」を色で直感的に伝えることができます。

【デモ画面】

デモ画面は、ステータス別の一覧表の色の指定、詳細画面のステータスの背景色、フィールドの背景色の変更、ステータス：申請中のレコードの編集画面で、一部のフィールド（申請者、金額）の編集を禁止しています。

🛠️ 設定方法

プラグインの設定画面は、プロセス管理のステータス別に個別のフィールド属性（表示・編集・背景色）を指定できるシンプルな構造になっています。

ステータスごとのブロック設定

まず、アプリに設定されている「プロセス管理」のステータスを選択します。

• ステータス名： 「未着手」「承認待ち」「承認済」など、既存のステータスをドロップダウンから選択。
• 背景色： レコード詳細画面の上に表示されるステータスラベル自体の色を指定。

フィールド別の制御ルール

選択したステータスに対して、どのフィールドをどう制御するかを1行ずつ追加していきます。

設定項目	内容
対象フィールド	アプリ内のフィールドを選択（「全フィールド対象」も選択可能）
表示設定	「表示」または「非表示」を選択
編集設定	「編集可」または「編集不可」を選択。
背景色	フィールドの背景に適用するカラーコードを指定 例）ステータス別の金額フィールドの背景色 　　未申請：オレンジ、承認待ち：黄色、承認済：水色
文字色	白/黒の2択で背景色との組み合わせで視認性の高い色を選択します

💻 試用版プラグインのお申込み

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リリースノート

【名称】ステータス別フィールド制御プラグイン

【概要】プロセス管理のステータス別にフィールドの［表示/非表示・編集可否・背景色]を制御します。

このプラグインで利用しているOSSのライセンスはありません。

参考記事（カスタマイズ事例）

以下の記事は、タブ表示のJavascriptカスタマイズ事例の紹介記事です。
タブ表示カスタマイズの活用事例を紹介していますので、ご参考にしてください。

kintoneアプリをタブ表示UIにカスタマイズする

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2026.02.23

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#kintone #plugin #プロセス管理 #フィールド制御