📢 アプリアクションとは？
アプリアクションは、アプリのレコード内容を別のアプリの新規レコード登録画面にコピーできる機能です。
例えば、経費申請アプリから支払管理アプリの新規レコード作成画面にデータを転送するイメージです。
ボタンをクリックするだけで必要な情報が別アプリに引き継がれます。
2025年7月のkintoneアップデートで、アプリアクションボタンの表示条件をフィールド値で制御できる機能が追加され、さらに便利になりました。
📌 効用・メリット
- 業務プロセスの流れを自然に再現
申請→承認→実行→記録といった業務フローをアプリ間でスムーズにつなげられます。 - ユーザー体験（UX）の向上
条件に応じてボタンを表示・非表示にできるため、不要な操作を減らし、迷わず使えるUIを実現します。 - 二重登録の防止とリンク参照
「レコードURL」を利用すれば、二重登録の防止と、元データへのリンク参照もできます。
📌 特徴
- 条件設定が柔軟
ステータスや金額などのフィールド値を条件にして、アクションボタンの表示／非表示を切り替えられます。 - 複数部門連携に最適
例えば営業部→購買部→経理部といったように、部門ごとにアプリを分けて情報を流す運用にピッタリです。 - 標準機能だけで完結
プラグインやカスタマイズも不要で、標準機能を組み合わせることで実現できます。
💡 留意点
- 各アプリは、担当業務に必要な情報と機能だけを持つ方が、現実の業務プロセスと相性が良くなります。
- 後処理のアプリから転記元レコードを参照するには、転記元レコードの閲覧権限が必要です。
- 初期設計段階でレコードURLや条件設定を見据えた設計をしておくと、後々の手間が省けます。
📚 導入事例
実際に「旅費精算」の業務プロセスを例にして、アプリ連携してみました。
- 営業部：旅費精算アプリ（申請→承認）
- 経理部：経費精算の履歴アプリ（清算実行の記録）
という2つのアプリをアプリアクションで連携させています。
旅費精算アプリでプロセス管理のステータスが「承認」の場合だけ「精算の申請」ボタンが表示されます。
「精算の申請」ボタンを押すと、経費精算の履歴アプリに情報を転送して新規レコードとして登録します。
さらに申請元情報のレコードURLを用いて、二重登録防止とリンク参照機能も実現しています。
🎯 まとめ
アプリアクションは、ユーザーの「ボタンの操作ミス」が発生し易いため、使い所が難しい機能だと思っていましたが、条件設定機能の追加（ボタンの表示／非表示）で一気に実用性が向上しました。
申請業務や複数部門連携をkintoneで管理してみたい方は、ぜひ活用してみてください。
業務の効率化だけでなく、使い勝手の向上にもつながります。
🔨 自分でアプリを設定してみたい方へ
以下のNote記事で本記事の設定方法の事例を紹介しています。
記事内で紹介している設定方法などは、無料で利用できるので是非挑戦してみて下さい。
「note:アプリ活用研究会（キン活）」は、当サイトのメンバーが執筆しています。
🌸 アプリテンプレートの販売
本記事でご紹介しているアプリテンプレートを、下記の料金プランで販売しています。
導入をご希望の方は、各プランの「お申込み／お問い合わせ」ボタンからお問い合わせください。
■ 料金プラン
◆単品販売（買取型）は、導入サポート付きの価格です。
単品動作タイプは60,000円、２アプリ連携タイプは100,000円、3つ以上連携タイプは150,000円です。
◆簡易サポート契約では、当サイトのアプリテンプレートとプラグインを合計6種類までご利用できます。
◆会員サポート契約では、ご利用範囲「無制限」で運用ヘルプデスク対応までフルサービスでご提供します。
| 項目 | 単品販売 | 簡易サポート | 会員サポート |
|---|---|---|---|
| 料金体系 | 60,000円 (税抜) | 120,000円 (税抜) | 360,000円 (税抜) |
| 契約期間 | なし | 毎年更新 | 6か月更新 |
| 導入サポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| メールサポート | × | ✔ | ✔ |
| チャットサポート | × | ✔ | ✔ |
| バージョンアップ対応 | × | ✔ | ✔ |
| 運用ヘルプデスク対応 | × | × | ✔ |
| 商品のご利用範囲 | 本商品のみ | 6種類までご利用可能 ユーザー数10名まで |
無制限 ユーザー数30名まで |
| お問い合わせ／お申し込み | 購入する | お申込み |
🏫 kintone人材育成研修
この様なカスタマイズを自分で出来る様になりたい方は、当サイトの「Kintome人材育成」上級コースの受講をご検討して下さい。当サイトのTIPSで紹介しているカスタマイズ例のテンプレートを使えば、簡単に実装出来ます！
上級コースの受講者には、特典で当サイトのカスタマイズテンプレート（3種類まで）と３か月のサポート契約を無償でご提供しています。
研修目的を「カスタマイズテンプレートのアプリ導入」とする研修メニューもご提案可能です。
📣カスタマイズ・導入支援いたします！
本記事の様な「kintoneアプリのカスタマイズと運用支援」をご希望の企業様へ
kintoneを便利に活用できるカスタマイズと運用支援は、ぜひ当社にご相談ください！
#kintone #便利な機能 #アプリアクション
