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予約管理アプリに重複禁止機能を付ける

kintoneで会議室や社用パソコン等の予約管理アプリを作ろうとすると、標準機能だけでは予約の重複チェックが出来ません。

例えば、以下の様なフォームでアプリを作成しても、予約リソースと予約開始日時が重複するレコードも登録できてしまいますので、実際の運用には使えないアプリになってしまいます。

また、予約の重複チェックでエラーになったら、先に予約しているレコードをチェックしたいというニーズもあると思いますが、フォーム入力中にレコード一覧表画面に戻ると新規入力内容が失われてしまいますので、フォーム上で予約状況の一覧がチェックできると便利ですね。

そこで、予約登録の重複チェックと、エラー発生時に同じリソースの予約状況を入力フォーム上で一覧表示できる様にカスタマイズした事例をご紹介します。

以下のデモ画面では、新規レコード登録画面で「大会議室」の新規予約登録を保存しようとしたら、「指定された日時範囲での予約が既に存在します」とのエラーが表示されて登録が出来ない様になっています。
重複禁止チェックは、レコード新規登録画面、レコード編集画面、一覧表での編集に全て対応しています。

さらに、フォームにある「予約表示」ボタンをクリックすると、選択した予約リソースの予約状況を一覧表示できますので、先に予約されているレコードを確認することも出来ます。
予約表示ボタンと予約一覧のテーブルは、Kintone UI Componentを使用しています。

デモ画面

デモ画面(実際の動作状況)


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自分でカスタマイズしてみたい方へ

以下の記事で「会議室予約アプリで重複予約を禁止にする」カスタマイズ事例を紹介しています。
記事内で紹介しているカスタマイズコードは、無料で利用できるので是非挑戦してみて下さい。

「note:アプリ活用研究会(キン活)」は、当サイトのメンバーが執筆しています。

会議室予約アプリで重複予約を禁止にする|アプリ活用研究会
やりたいこと Kintoneで会議室予約アプリを作りたいのですが、予約の重複を禁止する機能はどうやって実現したらいいでしょうか?という相談の続きです。 今回は、同じリソースで既に予約されている日時と重なる予約登録が行われたら、保存ボタンクリック時にエラー表示して登録不可にするという処理です。間違って予約の重複登録してしまうミスを防ぐための措置です。 デモ画面 予約登録重複のエラー処理 上記のデモ画面では、大会議室に2023年10月20日の13時00分~14時30分の予約済のレ...

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項目 単品サポート 簡易サポート 会員サポート
料金体系 30,000円 (税抜) 120,000円 (税抜) 360,000円 (税抜)
契約期間 なし 毎年更新 6か月更新
導入サポート
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