Googleフォームとkintoneアプリの自動連携について

製品やサービス改善のヒントを得るには、「社外の声」を集める仕組みが欠かせません。
入力フォームが簡単に作成できるGoogleフォームを活用している企業も多いと思います。
しかし、問い合わせフォームで得た情報が、バラバラなスプレッドシートやメールで埋もれていませんか？

そんな課題を解決するのが、Googleフォームとkintoneの自動連携です。
フォーム入力内容をリアルタイムでkintoneに取り込み、社内で即分析・共有できる仕組みを作っておけば、“活きた外部情報”をすぐに意思決定に反映できます。

🎯Googleフォーム×kintone連携で何ができるのか？

情報は「集め方」だけでなく、「どう扱うか」が重要です。
kintoneを使えば、受け取った外部データを“業務に使える形”で管理できます。

📝Googleフォーム×kintone連携デモ画面

📌目的： ホームページから入会申し込み → kintoneの顧客アプリに自動登録して担当者に通知します！

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🔧 導入ステップ（Googleフォーム × kintone）

STEP①：フォームとkintoneアプリの準備

Googleフォームの質問項目と同じ内容のkintoneアプリを作成します。
Googleフォームからの送信データは基本文字列です。
日付や金額などを集計作業に使う場合は、日付型と数値型を選択した方が良いですが、それ以外のフィールドは全て「文字列1行型」で設計すれば、文字化けリスクも減り安全に連携できます。

STEP②：Googleフォームとスプレッドシートの接続

フォーム送信先をGoogleスプレッドシートに設定。
フォームの「回答」タブから「スプレッドシートにリンク」を選択し、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択します。これが外部アプリ連携の“受け口”になります。

STEP③：Apps Scriptで自動連携コードを記述

スプレッドシートの拡張機能＞Apps Sctoptでスクリプトエディタを開き、下記のコードを記述します。
先頭の3行（kintoneのドメイン・アプリID・APIトークン）は、自社の環境に合わせて変更します。

const KINTONE_DOMAIN = 'xxxxx.cybozu.com';
const KINTONE_APP_ID = '123'; 
const API_TOKEN = 'YOUR_API_TOKEN';

function onFormSubmit(e) {
  const values = e.values;
  const payload = {
    app: KINTONE_APP_ID,
    record: {
  const payload = {
    app: KINTONE_APP_ID,
    record: {
      name:       { value: values[1] },
      email:      { value: values[2] },
      tell:       { value: values[3] },
      age:        { value: values[4] },
      sex:        { value: values[5] },
      CourseName: { value: values[6] },
      comment:    { value: values[7] }
    }
  };
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      'X-Cybozu-API-Token': API_TOKEN
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };
  UrlFetchApp.fetch(`https://${KINTONE_DOMAIN}/k/v1/record.json`, options);
}

STEP④：トリガー設定で自動化

Apps Scriptの「時計アイコン」からトリガーを設定し、関数名onFormSubmit を「フォーム送信時」に実行されるようにします。

新規作成したプロジェクトにGooogleアカウントへのアクセス権を許可します。

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🔐kintone側の準備ポイント

1. KintoneのフィールドコードをApps Scriptと一致させる
2. APIトークンの発行（権限：閲覧＋追加）
3. IP制限やBasic認証がある場合は、アクセス権の追加許可が必要

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✅ポイントまとめ

• Googleフォームから社外からの情報を収集し、自動でkintoneに反映
• 情報を“業務に使える形”に変換、グラフや検索で即活用
• スクリプトとフィールド設計の一致が成功のカギ🔑

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🏭【業種別テンプレート例】

① 製造業向け：現場日報フォーム

• 作業者名
• 日付（当日作業）
• 工程名（選択式）
• 製造数（数値）
• 不良数（数値）
• 使用機械（選択式）
• 作業中のトラブル報告（記述）

→ kintoneで日次トレンド分析や異常検知が可能

② 建設業向け：現場進捗報告フォーム

• 担当者名
• 日付
• 現場名（選択式）
• 作業項目（複数選択可）
• 進捗率（%で数値）
• 写真の添付（画像URLなど）
• 備考欄

→ 進捗率をグラフ化し、日別・現場別で可視化

③ 営業向け：商談記録フォーム

• 担当営業名
• 日付（訪問日）
• 顧客名
• 商談ステータス（選択式）
• 受注見込（数値／万円）
• 次回アクション予定日
• コメント欄

→ 見込金額を月別集計、アクション予定を一覧表示

④ 教育機関向け：授業実施記録フォーム

• 教員名
• 日付
• クラス・学年
• 実施単元（記述）
• 参加人数（数値）
• 生徒の反応（選択式）
• 特記事項

→ 授業実績を定量化し、定期レポート自動生成も可

📣カスタマイズ・導入支援いたします！

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