📢 何ができるのか？
📛 組織を選択するだけで、所属ユーザーが一覧で見える！
kintoneアプリを使っていて、こんな場面に出会ったことはありませんか？
- 「この組織に所属しているメンバー全員に周知をしたい」
- 「人事異動があって、誰がどの組織にいるのかわからない」
- 「所属メンバーの確認作業が煩雑で、通知漏れが心配」
kintoneアプリの「組織選択フィールド」で組織を選択しても、組織に所属しているユーザーをアプリ上で確認する方法は標準機能では用意されていません。
これでは、人事異動の後でシステム上の組織の所属ユーザーの変更が遅れていることに気が付かず、大切な連絡事項が届かなかった、という問題が発生するかもしれません。
kintoneの「ユーザー選択」フィールドで、組織選択で表示されるユーザーを全て選択するという方法がありますが、ユーザー選択の操作ミスの可能性を排除しきれず、また選択した組織もレコードに記録されません。
こうした課題を解決するのが、「組織選択で、所属ユーザーを自動取得して表示する」カスタマイズです。
Cybouz共通管理のユーザーAPI（/v1/organization/users.json）を利用することで、選択した組織に所属する全ユーザーの一覧を自動的に取得して、組織名と所属ユーザーの両方をアプリ上に表示できます。
🔔「自分宛通知」機能で伝達事項を確実に通知
本カスタマイズを導入するアプリに「通知機能」を設定することで、選択した組織のユーザー（自動取得）に対して、kintoneの「自分宛通知」機能を用いて、一斉に通知を送ることができます。
kintoneの自分宛通知は、🔔マークに未読数の通知が点灯します。自分をメンションしている通知に確実に気づくことが出来るので、大切なお知らせを見逃すリスクを軽減できます。
🎯 どんなメリットがあるのか？
👀 可視化と通知の自動化で、情報伝達の精度が向上！
この仕組みを導入することで、以下のようなメリットが得られます：
- ✅ 所属ユーザーを即時可視化
組織を選ぶだけで、その組織に誰が所属しているか一目でわかりますので、システム上の組織に所属しているユーザーを可視化できます。 - ✅ 人為的な通知ミスを防止
人事異動や異動後の設定ミスで、通知が届かなかった・関係ない人に届いた、という問題を減らせます。 - ✅ 「自分宛通知」で確実に周知
選択した組織のユーザーに対して「自分宛通知」機能を用いて、一斉に通知を送ることができます。 - ✅ 一覧から特定ユーザーを除外・追加できる
表示されたユーザー一覧に対して、必要に応じて個別調整（除外・追加）も可能です。
📢 運用のポイント
🏢 組織メンバー管理をアプリ内で柔軟に補完しよう
以下のような観点で、より実践的かつ柔軟な運用が可能です：
- ✅ 人事異動の過渡期をカバー
Cybouz共通管理で組織や組織所属のユーザー設定がまだ完了していない場合でも、アプリ側で実際の業務上の所属メンバーを表示・管理できます。
→「通知が届かなかった」「退職者に通知された」といったミスの防止策になります。 - ✅ 選択組織への一斉通知を「自分宛通知」で確実に届ける
kintoneの標準通知では不安が残る場面でも、自分宛通知機能を活用した確実な伝達が可能です。たとえば「緊急メンテナンス」や「組織別の指示事項」などに最適です。 - ✅ 管理者による最終チェックが可能
自動取得されたユーザー一覧をそのまま使うだけでなく、業務上の運用に合わせて、追加・削除といった調整ができる柔軟性もあります。 - ✅ 共通管理に依存しすぎない補助的仕組みとしても有効
特に大企業や組織改編期においては、システム側の情報更新が遅れることもあります。このカスタマイズは、そうしたタイムラグを補う「現場主導の柔軟な情報管理手段」としても使えます。
💡 まとめ
「組織を選ぶだけ」で、メンバー把握と通知が一気に完了！
kintoneで「組織を選択」すると、その所属ユーザー一覧を自動取得し、「自分宛通知」で確実に情報を伝える
──この仕組みは、人事異動や組織改編の過度期でも、正確な情報共有を支える強力なサポートツールになります。
「誰に伝えるか」「誰が所属しているか」をシンプルに、でも確実に。
そんな業務改善をお考えの方は、ぜひこのカスタマイズを導入してみてはいかがでしょうか？
🔨 自分でカスタマイズしてみたい方へ
以下のNote記事で本記事のカスタマイズ事例を紹介しています。
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| 項目 | 単品販売 | 簡易サポート | 会員サポート |
|---|---|---|---|
| 料金体系 | 60,000円 (税抜) | 120,000円 (税抜) | 360,000円 (税抜) |
| 契約期間 | なし | 毎年更新 | 6か月更新 |
| 導入サポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| メールサポート | × | ✔ | ✔ |
| チャットサポート | × | ✔ | ✔ |
| バージョンアップ対応 | × | ✔ | ✔ |
| 運用ヘルプデスク対応 | × | × | ✔ |
| 商品のご利用範囲 | 本商品のみ | 6種類までご利用可能 ユーザー数10名まで |
無制限 ユーザー数30名まで |
| お問い合わせ／お申し込み | 購入する | お申込み |
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