ユーザーの申請ミスを防ぎ、人事部・情シスの管理負担も大幅減！
共通管理APIで実現する「上司情報の自動取得と権限移譲」のカスタマイズ術をご紹介！
📌 申請ミスと管理負担、両方を減らしたい…
kintoneで申請ワークフローを構築している企業で、こんなお悩みはありませんか？
- 申請アプリで「決裁者」の上司を毎回選択するのが面倒、自動選択できないの？
- 組織変更や人事異動のたびに「決裁者」フィールドの設定を見直すのが面倒
- 人事異動で上司が変わるたびに、人事部や情シスが申請アプリを修正している
- ユーザーが、自分の上司を自分で設定変更できる様にしたい
この様な課題を解決するのが、「ログインユーザーの上司を自動セットする」カスタマイズです。
📌 どうやって実現するの？
kintoneの「UserAPI」を使えば、ログインユーザーの所属組織やカスタム設定項目の上司情報を取得できます。
これにより、以下のことが可能になります：
- 申請アプリの「決裁者」フィールドに、ログインユーザーの上司を自動入力
- ユーザーが上司を手入力・選択する必要なし！
- 上司情報はCybouz共通管理のUser管理データを参照するため、人事異動にも柔軟に対応
🦄 人事部や情報システム部門のメリットは？
- メンテナンスの手間が激減！
上司情報は「共通管理」側で更新されるため、申請アプリ側での修正は一切不要になります。
人事異動のたびにアプリを開いて修正…という負担から解放されます。 - ユーザー自身に権限を委ねる設計が可能
状況によっては、ユーザー自身が上司を選びたいケースもあります。このカスタマイズでは、初期値として上司を自動セットしつつ、ユーザー自身で修正も可能という柔軟な運用も可能です。
→「自動化＋権限移譲」で運用ポリシーに合わせた設計ができます。
📗 実装イメージ：現場ではこう使われる
たとえば、ログインユーザーが申請フォームを開いた瞬間、以下のように自動で情報がセットされます。
申請者：山田 一郎（営業部）
決裁者：田中 三郎（営業部 部長） ← 自動セット
初期表示時に自動で入力されていれば、申請者の手間はゼロ。申請ルートの誤りも防げます。
📕 実装ステップ（技術者向け）
以下の手順で実装します：
kintone.getLoginUser() でログインユーザー情報を取得
/v1/user/organizations API を呼び出し、所属組織情報を取得
優先組織・上位組織のユーザー情報から上司候補を抽出
対象の「ユーザー選択」フィールドに自動セット
この処理を「レコード追加イベント（画面読み込み時）」に組み込むことで、誰でも簡単に「上司自動セット」機能が使えるようになります。
◆ 柔軟な運用が可能です
上司を固定入力したい場合 → 自動入力後、ユーザー操作不可に設定
上司を選択式にしたい場合 → 自動入力を初期値として、ユーザーが上書き可能に
企業のポリシーや運用ルールに応じて、「自動化」と「権限移譲」を両立できるのが最大の強みです。
🎯 まとめ
この「上司自動セット」カスタマイズは、申請ミスを防止し、現場ユーザーの利便性を向上させるだけでなく、人事・情報システム部門の運用負荷も減らすことができる、非常に実用的な施策です。
✅ ユーザー → 入力の手間が減って、申請がスムーズに
✅ 情シス・人事 → 管理負担を軽減し、属人化を回避
✅ 管理者 → 組織改編にも柔軟対応できる設計
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| 項目 | 単品販売 | 簡易サポート | 会員サポート |
|---|---|---|---|
| 料金体系 | 60,000円 (税抜) | 120,000円 (税抜) | 360,000円 (税抜) |
| 契約期間 | なし | 毎年更新 | 6か月更新 |
| 導入サポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| メールサポート | × | ✔ | ✔ |
| チャットサポート | × | ✔ | ✔ |
| バージョンアップ対応 | × | ✔ | ✔ |
| 運用ヘルプデスク対応 | × | × | ✔ |
| 商品のご利用範囲 | 本商品のみ | 6種類までご利用可能 ユーザー数10名まで |
無制限 ユーザー数30名まで |
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