アプリの計算フィールドを一括で再計算させる方法！

この記事の概要

kintoneアプリを運用していると、こんなことありませんか？

「後から計算フィールドを追加したけど、計算結果が反映されていない…」
「レコードをひとつひとつ開いて更新するのは大変すぎる！」

実はこれ、kintoneの仕様によるものです。
後から追加・修正した計算フィールドは、レコードを更新しない限り自動で再計算されないのです。

✨この記事で出来ること

そんなお悩みを一発で解決！
ボタンひとつで全レコードを自動更新して、計算フィールドを一括再計算する方法をご紹介します。

大量レコードも一括でまとめて更新できる
手作業の手間ゼロで正しい計算結果に
スムーズに運用改善できるから管理が楽になる

🚀デモ画面

実際に導入したイメージはこちら👇

【カスタマイズ前】
レコード件数500件登録済のアプリに、後から以下の2つの計算フィールドを追加しました。

金額：計算フィールド（単価×数量）
販売区分：文字列1行✅自動計算　IF(単価>2000,”高額商品”,”一般商品”）

アプリを更新して一覧表を見ても、追加した計算フィールドが空白のままです（汗）

【カスタマイズ後】
ボタンひとつで全レコードの「計算フィールド」が最新の状態に更新されます！

🚀一括更新の流れ

レコード一覧画面に「レコード一括更新」ボタンが追加される
クリックすると、確認メッセージが表示される
OKを押すと全レコードが自動で更新スタート！
更新完了メッセージ表示後に、画面を自動リロードして更新結果を確認

これだけです！

更新状況も管理コンソールに表示されるので、進捗も一目瞭然。
わずか数クリックで、レコード全体が最新情報にアップデートできます。

レコードを空更新しているだけなので、自動計算以外のフィールド値は何も変更されません。
※更新日時と更新者のフィールドは更新されます。

まとめ

日々進化する業務に合わせて、アプリも少しずつ改良していくのは当たり前のことです。
でも、後から追加した計算フィールドがきちんと反映されないと、せっかくの改良が無駄になってしまいます。
ましてや、何百件ものレコードを手作業で更新するのは現実的ではありません。

今回ご紹介した方法を使えば、
ボタン一つで一括更新ができるため、
「手間をかけずに最新の計算結果を反映できる」という大きなメリットがあります。

★サンプルコードで更新できるレコード数は、上限500件です。
とはいえ、レコード数が500件以下のアプリならこれで十分！
例えば、社員マスタの年齢計算や、案件管理アプリの締切日までの残り日数計算など、
日々更新したい項目のメンテナンスにもピッタリです。

もし、500件では足りない、もっと大量のレコードを一括更新する仕組みが欲しい！
というニーズがある場合は、 キン活相談フォーム からご相談ください。

自分でカスタマイズしてみたい方へ

以下のNote記事で本記事のカスタマイズ事例を紹介しています。
記事内で紹介しているカスタマイズコードは、無料で利用できるので是非挑戦してみて下さい。

「note:アプリ活用研究会（キン活）」は、当サイトのメンバーが執筆しています。

アプリの計算フィールドを一括更新で再計算させる｜アプリ活用研究会

やりたいこと作成済のアプリに追加した計算フィールド、又は計算式を変更したフィールドの値を一括で自動更新したい。 kintoneのアプリは、後から追加・変更した計算フィールド（文字列1行型の自動計算を含む）は、レコードを更新しないと再計算してくれません。数件のレコードなら手作業で1件づつ更新できますが、レコード数が100件を超えるアプリでは、手作業では人の労力が大変です。そこで今回は、レコードを自動で一括更新（空更新）して計算フィールドを再計算させる処理を実装します。カ...

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