Tips

「絞り込み表示」ボタンで連続作業を効率化!

🎯 レコードの連続作業(検索&編集)を効率化したい!

kintoneを使っているときに、同じ検索条件のレコード(例:顧客番号、商品番号など)を連続して編集したいときに「同じ条件のレコードをまとめて編集したいのに、毎回一覧に戻って検索して…」そんな手間を感じたことはありませんか?
実はちょっとしたカスタマイズで、その悩みは一気に解決できます。

今回は、レコード詳細画面に「絞り込み表示ボタン」を設置して、
同じ検索キーを持つレコードの一覧をワンクリックで呼び出せる方法
をご紹介します。

💻 デモ画面

🔨 カスタマイズの目的

このカスタマイズの目的はシンプルです。
詳細画面から直接、同じ条件のレコードを一括で呼び出せる ことで、
「同じ検索条件を毎回入力する手間をゼロにする」ことです。

たとえば、

  • 商品コードが同一の入出荷記録のレコードを連続で確認・編集したい
  • ある顧客番号の過去履歴を連続で確認・編集したい

といったとき、ワンクリックで一覧画面にジャンプ!
そのままスムーズに編集を進められます。

📌 標準機能との違い

kintoneの標準機能にもレコード一覧表の「絞り込み表示」機能はありますが・・・

  • 最初に絞り込み条件を設定する必要がある
  • 絞り込み条件が変更になった場合は、設定をやり直す必要がある

など、ワンタッチで操作はできません。

本カスタマイズの「絞り込み表示」ボタンは、
詳細表示しているレコードの特定フィールド(検索キー)を使って、条件付きの一覧をワンクリックでに開けるので、手間がかかりません。

📗 導入効果は?

このボタンを入れるだけで、日々の編集作業はこう変わります!

連続編集が爆速
同じ条件のレコードを探す手間がワンクリックで検索時間がゼロに。

思考が途切れない
検索入力に手を止めず、作業に集中できる。

確認漏れや誤編集を防ぐ
必要なレコードだけが一覧になるので、探し漏れ防止。

ユーザー満足度UP
「かゆい所に手が届く!」と感じる使い心地。


スポンサーリンク

📕 どんなアプリで役立つ?

活用例をいくつかご紹介します。

  • タスク管理
    プロジェクト詳細画面から関連タスクを一括表示して連続編集。
  • 顧客管理
    顧客詳細から、その顧客の過去問い合わせを一覧で呼び出し。
  • 商品管理
    商品詳細から入出荷履歴を絞り込み、在庫数をまとめてチェック。
  • 経費精算
    プロジェクト経費の申請者検索から、関連経費申請を一気に確認&承認。

🎯  まとめ:少しの工夫で劇的に効率化

たった数行のJavaScriptで、kintoneはもっと便利になります。
「詳細画面から絞り込み一覧へワンクリック」は、連続編集の作業効率を何倍にも高める 小技です。

一度導入してみたら、便利過ぎて手放せなくなるカスタマイズ機能ですよ!


🔨 自分でカスタマイズしてみたい方へ

以下のNote記事で本記事のカスタマイズ事例を紹介しています。
記事内で紹介しているカスタマイズコードは、無料で利用できるので是非挑戦してみて下さい。

レコード詳細画面に絞り込み表示ボタンを設置する|アプリ活用研究会(キン活)
やりたいこと レコードの編集⇒保存後に表示されるレコード詳細画面に、指定フィールド値でレコード一覧表を絞り込み表示するボタンを付けたい。 具体的には、レコード詳細画面に表示されている「顧客番号」で絞り込み表示された一覧表をボタン一発で呼び出したい。 一覧表に戻る時に「顧客番号」が同じレコードが選択された状態にしたい 一覧表から編集したいレコードを検索して編集した後、一覧表に戻って再度検索するのが面倒なので、編集完了後のレコード詳細画面から同じ検索キーを持つレコード一覧表をワン...

🌸 アプリテンプレートの販売

この記事で紹介したカスタマイズ機能のアプリテンプレートをサポート契約先限定でご提供しています。

アプリテンプレートを利用すれば、デモ画面の様に動くアプリを簡単に導入できます。
設定方法や操作方法もサポート対象です。

サポート契約の料金体系

簡易サポート会員サポート
料金税抜(1,000円×ユーザー数)/月税抜(5,000円×ユーザー数)/月
サービス内容プラグインとテンプレートの利用kintone運用の伴走支援
プラグインと
テンプレートのご利用
5種類まで無制限

🏫 kintone人材育成研修

この様なカスタマイズを自分で出来る様になりたい方は、当サイトの「Kintome人材育成」上級コースの受講をご検討して下さい。当サイトのTIPSで紹介しているカスタマイズ例のテンプレートを使えば、簡単に実装出来ます!
上級コースの受講者には、特典で当サイトのカスタマイズテンプレート(3種類まで)と3か月のサポート契約を無償でご提供しています。

研修目的を「カスタマイズテンプレートのアプリ導入」とする研修メニューもご提案可能です。

📣カスタマイズ・導入支援いたします!

本記事の様な「kintoneアプリのカスタマイズ」をご希望の企業様へ
kintoneを便利に活用できるカスタマイズと運用支援は、ぜひ当社にご相談ください!

#kintone #Javascript #カスタマイズ

スポンサーリンク
シェアする

事例紹介

ACHIEVEMENTS
製造業の受注データ管理をエクセルから移行
エクセルマクロの作業日報をKintoneに移行

Tips

TIPS
「このグラフは何?」を解決!グラフ画面に「タイトル行」を追加!
kintone
「絞り込み表示」ボタンで連続作業を効率化!
kintoneトラブル対応
ルックアップを操作出来ないユーザーが発生?
補助金の活用についてもご相談ください

中小企業のデジタル化に利用できる補助金や助成金があります。
補助金や助成金は申請できる企業や用途に要件があったり、事業計画書を作成する必要があったりします。
必要な手続きをサポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

お気軽にご相談ください。

オンライン可
無料相談
デジタル化
診断チャート
簡易診断

デジタル化による
コスト削減効果を算出