Tips

フィールドの状態制御で操作性向上!新JS関数の活用術

1️⃣ 新機能のJS関数でできること

2025年10月12日のkintoneアップデートで追加された
kintone.app.record.isFieldVisible() 
kintone.app.record.isGroupFieldOpen() は、
フィールドの表示状態」と「グループの開閉状態」をリアルタイムに取得できる新しいJS関数です。

この新しい機能を使うと、ユーザーに「必要な情報だけを見せる」ことができるようになります。
例えば、次のようなことが簡単にできます。

  • 入力のときは表示して、閲覧のときは隠す
  • たくさんの入力項目があるフォームを、ユーザーに関係のある項目に絞って表示する
  • 状況に応じて、特定の項目だけ自動的に表示・非表示を切り替える

つまり、「見る人」「使う場面」に合わせて表示する項目を変えることができるのです。


2️⃣ どんなメリットがあるの?

このような“表示の切り替え”を取り入れると、業務アプリの操作性がぐっと上がります。

メリット内容
🎯 見やすくなる不要な項目を隠して、必要な情報だけを表示できる
⚡ 入力ミスを防げる必要なときだけ入力欄を出すことで、誤入力を防止
👀 探す手間が減る長いフォームでも、開閉式にすることで整理できる
📱 現場でも使いやすいスマホやタブレットの画面でもスッキリ見せられる

💻 デモ画面

デモ画面の仕様では、売上高、受注予定日の表示/非表示、グループ状態の開閉を制御しています。
フィールドの表示/非表示やグループ開閉の切り替えだけではありません。
現在の画面表示の状況を取得する機能があるので、リアルタイムで表示を変更できます。

🔍 デモ画面の仕様まとめ

条件フィールド表示グループ状態
1.営業部以外売上情報は全て非表示閉じる
2.営業部 & 確度 < 80%確度・商談フェーズのみ表示閉じる
3.営業部 & 確度 ≥ 80%確度・商談フェーズ・売上高・受注予定日表示開く

ログインユーザーの名前と所属組織の情報をAPI関数で自動取得して画面上に表示しています。

デモ画面1は、条件1で営業部に所属していないユーザーが見ている画面です。
売上情報のフィールドは全て非表示の状態で、詳細グループも閉じられた状態です。

デモ画面1

デモ画面2

デモ画面2は、営業部に所属しているユーザーが見ている画面で、確度が60%と80%の案件レコードを切り替え表示しています。確度が60%(80%未満)の場合は、売上と受注予定日が非表示です。
確度が80%以上の場合は、売上と受注予定日が表示されて詳細グループの情報も自動的に開きます。


3️⃣ 実際の活用事例5選

💡 ① 閲覧モードでは「詳細情報」を自動で閉じる

見積書や契約書のように、項目が多いフォームでは、
詳細グループを初期状態で閉じておくとスッキリ見やすくなります。


💡 ② チェックボックスがオンのときだけ補足欄を表示

「備考」や「補足説明」など、必要なときだけ出したい項目を
チェックボックスのON/OFFで表示切り替え。入力ミスを防ぎます。


💡 ③ プロセス管理のステータスが「承認」なら編集禁止

プロセス管理で「承認」された後にレコードの内容を編集されたくない。
レコードの編集権限があるユーザーでも「承認」後は編集させたくない。
アクセス権とは別に、レコードのステータス情報を読み取り「承認」ならば、全てのフィールドを編集禁止にするカスタマイズが可能です。


💡 ④ 重要な変更点があるときだけ「履歴」グループを開く

変更内容があるときだけ履歴グループを展開し、
差分確認が必要ないときは閉じておくことで画面をシンプルに。


💡 ⑤ 「表示切り替え」ボタンでモードを変更

ボタンクリックで、「簡易モード(必要項目のみ表示)」と
「詳細モード(全項目表示)」を切り替えることも可能です。
1つの画面で状況に応じて使い分けられます。

4️⃣ 注意しておきたいポイント

  • カスタマイズが反映されるタイミング
    画面が表示された直後(レコード詳細画面など)に設定するのが安全です。
  • スマートフォン版では動作が異なる場合があります
    モバイル対応の有無は事前に確認しておきましょう。
  • 複雑な条件切り替えは設計をシンプルに
    あまり多くの項目を連動させると、逆に操作が分かりづらくなります。
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5️⃣ まとめ

kintoneのフォームを“見せたり隠したり”するだけで、ユーザーの操作体験(UX)は驚くほど向上します。

特に、次のような場面で効果的です。

  • 入力項目が多いアプリ
  • 現場スタッフや営業担当がモバイルで使うアプリ
  • 入力ミスや確認漏れを減らしたい業務

これらのカスタマイズは、少しのコード追加で実現できるので、
「見やすく・使いやすいkintoneアプリ」を目指す方はぜひ試してみてください。


✍️ おわりに

今回紹介した “表示切り替え” は、
見せ方を工夫して、使う人を迷わせない」ための第一歩です。

kintoneは標準機能の設定だけでできることも多いですが、JavaScriptカスタマイズを組み合わせることで、
「現場にフィットするアプリ」 に変えることができます。


📘 参考リンク(公式ドキュメント)

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kintoneの新APIでアプリの操作性を向上|アプリ活用研究会(キン活)
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