マスタ検索の非効率性の課題
kintoneで日々データを入力していると、こんな困りごとはありませんか?
- 膨大なリストから目的の商品を探すのに時間がかかる
数千件の商品マスタから該当する商品を見つけるために、何度もスクロールしたり検索し直したり… - 検索ワードが思い出せず、何度も入力し直す
「あの商品、なんて名前だっけ？」と曖昧な記憶で検索しては見つからず、商品コードから調べ直す…という非効率な作業を繰り返してしまいます - 関連性のない項目を組み合わせてしまう
「分類Ａ」のカテゴリなのに「分類Ｂ」の商品を選んでしまうなど、本来あり得ない組み合わせでデータを登録してしまう
こうした小さなストレスや入力ミスの積み重ねが、業務全体の効率を下げ、データの品質低下につながってしまいます。
解決方法
この課題を解決するのが、3階層連動ドロップダウンです。
イメージは、オンラインショッピングで商品を探すときの操作感です。
まず「カメラ」を選ぶと「デジタル一眼・コンパクトカメラ」など関連カテゴリが表示され、さらに「コンパクトカメラ」を選ぶと「具体的な商品名に絞り込まれていく——そんな直感的な操作をkintoneで実現します。
大分類 → 小分類 → 商品名という段階的な絞り込みによって、数クリックで目的のデータに辿り着けるようになります。
デモ画面
３階層連動ドロップダウンのデモ画面です。大分類、小分類の選択肢を変更すると、大分類・小分類で自動的にフィルターされた商品名を選択できるようになります。
3階層連動ドロップダウンの機能と特徴
機能その1：段階的な絞り込みで迷わない
1階層目（大分類）を選択
例：「飲料」「フード」「デザート」から選ぶ
2階層目（小分類）が自動で絞り込まれる
「飲料」を選ぶと → 「コーヒー」「ジュース」「紅茶」だけが表示される
3階層目（商品名）がさらに絞り込まれる
「ジュース」を選ぶと → 「オレンジジュース」「アップルジュース」「グレープジュース」だけが表示
このように、選択肢が段階的に絞られていくため、膨大なリストから探す手間が不要になります。
機能その2：常に最新のマスタ情報を参照
商品マスタアプリに新商品を追加すれば、ドロップダウンの選択肢にも自動的に反映されます。わざわざアプリの設定を修正する必要はありません。常に最新の正しい選択肢だけが表示されるため、メンテナンスの手間が大幅に削減されます。
機能その3：編集時も同じ操作感
一度保存したレコードを編集する場合も、新規登録と同じ操作感で変更できます。
例えば「飲料 > ジュース > オレンジジュース」と登録したレコードを開くと、3つのドロップダウンに自動的にその値が表示されます。「オムライスに変更したい」という場合も、新規登録と全く同じ手順で「フード > 洋食 > オムライス」と選び直すだけです。
機能その4：入力ミスを未然に防ぐ
関連性のない項目の組み合わせは選択肢に表示されないので、入力できなくなります。例えば「鉄製品」の分類を選んだら「木製品類」は絶対に表示されません。これにより、データの整合性が自動的に保たれ、入力作業の選択ミスが減少する効果が得られます。
具体的な活用シーン
この3階層連動ドロップダウンは、さまざまな業務シーンで活用できます。
ケース1：商品管理・受発注業務
- 大分類：商品カテゴリ（家電・食品・日用品）
- 小分類：サブカテゴリ（調理家電・生活家電・季節家電）
- 商品名：具体的な商品名（電子レンジ XYZ-100）
数千点の取扱商品から正確に選択でき、注文ミスが激減します。
ケース2：備品管理・在庫管理
- 大分類：備品種別（文房具・IT機器・オフィス家具）
- 小分類：詳細分類（筆記用具・PC周辺機器・デスク）
- 商品名：具体的な品名（ボールペン 黒 0.7mm）
在庫確認や発注時に、目的の備品を素早く特定できます。
ケース3：顧客管理・営業支援
- 大分類：業種（製造業・小売業・サービス業）
- 小分類：業態（食品製造・アパレル製造・電子部品製造）
- 商品名：取引サービス名（品質管理システム・在庫管理システム）
顧客の業種・業態に応じた最適なサービス提案がスムーズになります。
ケース4：プロジェクト管理・工程管理
- 大分類：プロジェクトフェーズ（企画・設計・開発）
- 小分類：作業分類（要件定義・基本設計・詳細設計）
- 商品名：具体的なタスク名（画面遷移図作成・DB設計）
プロジェクトの構造に沿った正確なタスク登録が可能になります。
まとめ
3階層連動ドロップダウンは、データ入力の効率と精度を同時に向上させる強力なツールです。
- ✅ 膨大なリストから探す時間が数秒に短縮されて業務効率が向上
- ✅ 選択ミスの排除が可能になり、データ品質が向上
- ✅ 編集時も同じ操作感で迷わない
- ✅ マスタの更新結果が自動反映され、メンテナンスが不要
「毎日の小さなストレスを解消したい」
「データの入力ミスを減らしたい」
「業務効率を改善したい」
そんな課題をお持ちの方は、ぜひこのカスタマイズをお試しください。
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| 料金体系 | 100,000円 (税抜) | 120,000円 (税抜) | 360,000円 (税抜) |
| 契約期間 | なし | 毎年更新 | 6か月更新 |
| 導入サポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| メールサポート | × | ✔ | ✔ |
| チャットサポート | × | ✔ | ✔ |
| バージョンアップ対応 | × | ✔ | ✔ |
| 運用ヘルプデスク対応 | × | × | ✔ |
| 商品のご利用範囲 | 本商品のみ | 6種類までご利用可能 ユーザー数10名まで |
無制限 ユーザー数30名まで |
| お問い合わせ／お申し込み | 購入する | お申込み |
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